Daca erau in cautarea unor sfaturi de cautare in SharePoint (sper ca ai sesizat jocul de cuvinte) ai ajuns unde trebuie. Am facut in acest articol scurt o lista de lucruri utile care sa te ajute sa gasesti acel document in SharePoint chiar daca nu mai stii pe unde l-ai aruncat.
Locatii de cautare
Putem sa cautam in mai multe locuri in SharePoint, mai exact:
- Pe prima pagina SharePoint, daca vrem sa cautam peste tot.
- Pe un site, daca stim pe ce site este un document.
- Pe o librarie de documente sau o lista, in cazul in care stim si mai precis unde l-am pus.
Lucrurile de mai jos se preteaza pe toate locatiile de mai sus.
Cautare avansata in SharePoint
Trec direct la cautari, fara alte introduceri. Cu bold am pus ceea ce vrei sa scrii in casuta de cautare.
- filename: “test” – daca vrem sa cautam doar in denumire
- FileType: PDF – va returna doar documentele in format PDF.
- author: “radu popa” – daca vrem sa cautam dupa autor
- created>=2024-10-01 AND created<=2024-10-25 – daca vrei sa cauti fisiere intr-un interval de date
- “contract 100” in loc de contract 100 – daca vrei ca sa iti dea doar fisierele unde cele 2 cuvinte sunt alaturate
- ONL* – daca vrei toate documentele care incep cu ONL, ca si in Excel si alte aplicatii microsoft
- contract AND 2023 – va returna documentele care contin atat “contract”, cat si “2023”
- contract NOT expirat – va afisa documentele care contin “contract”, dar nu contin “expirat”
Sper sa te ajute ideile de mai sus. Tine cont ca poti sa le si combini intre ele daca te plictisesti sau chiar nu mai stii unde e fisierul.
Vrei sa inveti SharePoint?
Evident ca avem si un curs online despre SharePoint. Acest curs poate fi accesat, impreuna cu toate celelalte cu abonamentul onLearn full access.
The post Cautare avansata in SharePoint appeared first on onLearn.
