1. Explorarea
Se alege tema evenimentului si se gandeste ce impact ar trebui sa aiba, ce asteptari avem
2. Alegerea publicului tinta
3. Proiectarea si planificarea evenimentului
4. Construirea evenimnetului
·durata
·alegerea speakerilor - o
persoana importanta - vector de imagine
·alegerea
moderatorului
·trimitere scrisoare de
invitatii la speakeri
·gasirea unor solutii de back
up
·gasire locatie (spatiu mare,
cu scaune, sonorizare, utilitati in functie de ce ai nevoie la
eveniment, videoproiector, etc.)
·gasire
sonorizare
·gasire furnizori
·relationare cu mass
media
·realizezi parteneriate
media
·elaborarea pachetelor pentru
participanti, sponsori si pseudosponsori ( felul in care se vor
promova ei la eveniment daca sponsorizeaza si infunctie de ce
ofera)
·promovarea catre audienta
online si offline
·distribuirea si vanzarea
biletelor
·gestionarea
inscrierilor
·realizarea aspectelor
logistice dinainte de eveniment
·derularea pr. - zisa a
evenimentului
·atentie la diferitele
probleme care pot aparea la eveniment
·evaluarea evenimentului la
final (cati participanti au fost, ce a fost bine ce nu, daca si-a
atins scopul)
·evaluarea de catre sponsori,
de catre participanti prin chestionare, cu sau fara
tombola
Alte observatii legate de organizarea de
evenimente
·daca trebuie sa organizati un
eveniment pentru un numar mare de persoane apelati la o
agentie
·un eveniment important, gen
lansare de carte, intalnire de afacere, etc., ar trebui organizat
de miercuri pana vineri pt ca oamenii de obicei au
planuri
·nu alegeti publicatii media
din trusturi diferite
·ai nevoie de bani pt a
organiza un evenimt, de obicei banii de la sponsori vin mult mai
tarziu
·este important sa folositi si
promovarea outdoor nu doar cea online
·evenimentele in strada sunt
mai ieftine
Va stam la dispozitie cu servicii pentru evenimente si
petreceri https://resurse-petreceri.ro/
