Intrarea pe piața transportului alternativ, alături de giganți precum Uber, Bolt și Blue, reprezintă o oportunitate antreprenorială excelentă în România. Succesul acestei afaceri depinde, în mare măsură, de cât de bine este gestionată etapa inițială: înființarea firmei și obținerea tuturor autorizațiilor necesare. Nu este suficient doar să deții un vehicul; cadrul legal este cel care asigură funcționarea pe termen lung și conformitatea cu reglementările stricte din domeniu.
Pentru a demara activitatea în mod legal și pentru a semna contractul de parteneriat cu oricare dintre platforme, este esențial să înțelegeți cerințele administrative și să parcurgeți pașii corecți.
Cadrul legal: de la infiintare firma ridesharing (Bolt, Blue și Uber) la Autorizația de Transport Alternativ
Primul pas concret este stabilirea formei juridice. Deși mulți se gândesc la PFA, un SRL (Societate cu Răspundere Limitată) este adesea alegerea recomandată, oferind o separare clară între patrimoniul firmei și cel personal, precum și o mai mare scalabilitate. Prin urmare, daca firma acumuleaza datorii pe care nu le mai puteți plati, în cazul SRL-ului nu răspundeți cu bunurile pe care le aveți trecute pe nume persoana fizica, cum ar fi locuința sau mașina. Astfel, optiunea de infiintare firma ridesharing (Uber, Bolt și Blue) sub forma de SRL rămâne cea mai buna.
În actul constitutiv al firmei trebuie incluse codurile CAEN specifice. De regulă, se utilizează CAEN 4939 (Alte transporturi terestre de călători n.c.a.), completat, la nevoie, cu CAEN 4932 (Transporturi cu taxiuri), deși ridesharing-ul nu este un serviciu de taxi. Totuși, este bine de trecut și acest al doilea cod, în caz ca pe viitor se dorește trecerea de la servicii de transport alternativ (Uber, Bolt și Blue) la servicii de taxi.
Legea 204/2019 și conformitatea obligatorie pentru infiintarea firmelor de ridesharing / Bolt, Uber și Blue
Sectorul ridesharing este reglementat prin Legea 204/2019. Aceasta impune cerințe clare atât pentru firmă (operatorul de transport), cât și pentru șoferi și vehicule. Ignorarea acestor prevederi poate duce la amenzi usturătoare și la pierderea dreptului de a opera.
Cererea de autorizare se depune la Autoritatea Rutieră Română (ARR), care eliberează Autorizația de Transport Alternativ. Fără acest document esențial, nicio platformă nu va accepta încheierea unui parteneriat.
Gazduirea sediului social pentru firmele de transport alternativ
La infiintarea companiei de ridesharing / Bolt, Blue și Uber, trebuie aleasa adresa sediului social. În acel loc se vor trimite inclusiv diferite notificari din partea institutiilor statului. Daca nu doriți ca acestea sa ajungă sub privirile curioase ale vecinilor sau daca nu aveți acceptul proprietarului locuintei pentru a stabili acolo adresa companiei, puteți contracta serviciul de gazduire sediu social al firmei de ridesharing / Uber, Bolt și Blue de la o firma de contabilitate.
În acest fel veți beneficia de mai mare intimitate cu privire la operatiunile SRL-ului și documentele de punere la dispoziție a spațiului se vor intocmi fără probleme.
Pregătirea flotei și dotările necesarare
Odată ce firma este înființată și autorizată, atenția se mută pe vehicule. Mașinile utilizate trebuie să îndeplinească standarde riguroase:
-
Vechime: Trebuie să se încadreze în limitele de vechime impuse de lege (și adesea de platforme). De obicei maxim 15 ani.
-
ITP la 6 luni: Inspecția Tehnică Periodică trebuie efectuată la fiecare șase luni.
-
Asigurare: Asigurarea obligatorie RCA și, de preferat, una suplimentară pentru pasageri.
Ecusonul și Copia Conformă
Fiecare mașină trebuie să dețină fizic Copia Conformă a Autorizației de Transport Alternativ emisă de ARR și să afișeze vizibil Ecusonul de Ridesharing pe parbriz și lunetă. Aceste elemente sunt dovada legalității activității pe care o desfășurați pentru platforme precum Bolt, Uber sau Blue.
Aspecte fiscale și contabilitatea firmei de ridesharing / Bolt, Blue și Uber
Din punct de vedere fiscal, noua firmă va trebui să aleagă regimul de impozitare microîntreprindere (recomandat) sau impozit pe profit, precum și să obțină TVA intracomunitar (recomandat) ori să se inregistreze în scopuri de TVA. Contabilitatea riguroasă a curselor, combustibilului și cheltuielilor cu mașinile este vitală pentru optimizarea profitului.
Pentru a vă asigura că toți pașii legali și fiscali sunt parcurși corect și pentru a obține rapid documentația necesară, este recomandată colaborarea cu experți specializați în acest domeniu. De asemenea, SRL-ul dumneavoastră, conform legii, trebuie sa beneficieze de serviciile unui contabil angajat sau de colaborarea cu o firma de contabilitate (varianta care, de cele mai multe ori, are un cost mai scăzut). Mai mult decât atât, lucrând cu o companie cu experiență, beneficiați de mai multe informații atunci când aveți nevoie de consultanță. Luând în calcul toate aceste aspecte, contractarea serviciului de contabilitate firmă ridesharing / Uber, Bolt și Blue pentru SRL-ul dumneavoastră este alegerea cu cele mai multe beneficii.
În general, când sunteți la început de drum, pașii pot fi destul de complexi. Simplificați procesul de înființare firmă ridesharing Bolt, Uber și Blue apelând la servicii profesionale.