O parte importanta in procesul de facturare este transmiterea facturilor in SPV astfel ca acestea sa ajunga la clientii nostri. Dar procesul nu se opreste aici, dupa transmiterea in eFactura.
Dupa transmiterea sau primirea unei facturi in SPV este esential
sa pastrezi fisierul zip pe care il primim de la ANAF.
Arhiva zip reprezinta factura fiscala si contine un fisier xml cu
factura pe care am transmis-o sau primit-o si un fisier cu sigiliul
electronic al Ministerului Finantelor.
Facturile incarcate in SPV sunt disponibile pentru descarcare timp de 60 zile. Dupa aceasta perioada ANAF-ul le arhiveaza si acestea nu for mai fi disponibile pentru descarcare decat cu cereri de dezarhivare.
In cazul unui control trebuie sa puneti la dispozitie aceste fisiere xml (reprezinta facturile fiscale oficiale) transmise prin SPV. Crearea unui backup si pastrarea lui intr-o zona sigura reprezinta arhiva de facturi care se utiliza pana la implementarea eFactura. Dupa implementarea eFactura, arhiva de pastrare a facturile se muta si in spatiul electronic.
Stocarea facturilor se poate face in cloud sau local, pe servere sau dispozitive de stocare a datelor. Recomandarea ar fi sa folositi aceste dispozitive doar in acest scop si eventual sa folositi cel putin unul, pentru a evita situatia degradarii sau pierderii fisierelor.
Backup fisiere XML eFactura
eFacturare QInvoices ofera aditional procesului de facturare si un mecanism de backup xml efactura. Exportati in bloc intreaga activitate derulata prin SPV si pastrati o arhiva aferenta unei intregi perioade (ex: o luna intreaga). In situatia unui control aveti acces rapid la facturile transmise sau primite de la furnizori prin Spatiul Privat Virtual.
QInvoices va ofera o modalitate simpla si rapida de backup xml efactura din SPV. Tot ce trebuie trebuie facut este selectarea unui inerval de timp, iar aplicatia de facturare face restul.
