Aproape la toate cursurile de Power BI pe care le-am sustinut am primit la un moment dat urmatoarea intrebare: „Radu, cum pot exporta datele din Power BI in Excel?„.
Zambesc de fiecare data cand aud intrebarea asta, pentru ca se pare ca tot la Excel ajungem. O sa vezi ca mentionez asta si in video, daca vrei rezultatul sub forma unui Pivot Table in Excel, fa raportul in Excel. Cu Power Query si Power Pivot, ai cam tot ce ai nevoie, fara sa mai treci datele prin Power BI. #numazic
Daca totusi ai nevoie sa faci export din Power BI in Excel, din alte motive, vezi video-ul de mai jos:
Exporta date din Power BI
Vrei sa Power BI?
Te putem ajuta, prin cursuri cu instructor, cursuri online preinregistrate dar si servicii de consultanta.
Copiaza tabele
Probabil cel mai simplu si direct mod. Tine cont ca pentru a face asta ai nevoie sa fii in Table view in Power BI. Dupa ce copiezi tabelul poti rapid sa ii dai un paste in Excel si sa iti faci de cap.
Exporta un element vizual
Optiunea asta e utila mai ales in contextul in care ai folosit pe un grafic sau un matrix date din mai multe tabele si vrei tabelul care a rezultat.
Conectare din Excel
Un mod si mai interesant este cel in care ne conectam din Excel la raportul publicat deja. In acest fel avem acces la toate tabelele, legaturile dar si calculele facute acolo.
Analizeaza in Excel
Mai avem inca o optiune care vine cumva ca si un revers al conectarii din Excel. In serviciul online Power BI din M365, avem optiunea de analiza in Excel. Asta ne va crea un fisier Excel pornind de la setul de date.
Power BI-ul din Excel
Sunt situatii in care nu ai nevoie de optiunile de vizualizare din Power BI, vrei doar sa ajungi la un raport simplu sub forma unui Pivot Table. Nu te intereseaza nici optiunile de partajare si integrare Power BI.
Daca asta e situatia, eu as zice sa lucrezi direct in Excel, vezi mai jos o lista de motive:
- Ai si in Excel Power Query.
- Data model-ul din Power BI este oarecum echivalent cu Power Pivot, poti crea rapoarte din mai multe tabele si in Excel.
- Ai si in Excel coloane calculate si masuri.
Noah, nu m-am putit abtine sa vorbesc si aici despre Excel.
