Model import date in Excel cu Power Query

Postat în Știință/Tehnică
la 22-08-2024 08:36
126 vizualizări

Imaginea este preluată automat împreună cu articolul de pe ExcelNinja

Sper ca stii ca noi pe langa faptul ca livram cursuri despre Excel, facem si proiecte de consultanta / dezvoltare Excel. Fiindca in ultima vreme am tot automatizat rapoarte cu ajutorul optiunii de import si prelucrare date in Excel am zis ca nu ar fi rau sa iti dam si tie un model pe care poti sa iti construiesti rapoarte mai destepte.

Mai jos poti vedea despre ce e vorba, o imagine face cat 1000 de cuvinte, un GIF acopera multe “pagini”. Cu un singur click aduci datele din orice fisier extern cat timp este in format Excel si facut in format tabelar.

Daca te intrebi ce vraji din Excel aduc datele in fisier, e vorba despre Power Query, o optiune care iti permite sa aduci datele in Excel din surse externe. Daca vrei detalii, vezi mai multe aici.

Download

Lasa-ne adresa de email pentru a descarca acest fisier. Ce se poate intampla daca ne lasi adresa de mail? E posibil sa primesti noutati de la noi. O sa afli ce “descoperiri” am mai facut noi prin minunatul Excel si nu numai, iar cu timpul e posibil chiar sa iti placa

Daca nu va functioneaza butoanele de selectie, incercati sa faceti setarile de Macro pe care le gasiti in sheet-ului Selectie sursa si apoi sa ii dati un SAVE AS la fisier intr-o alta locatie. Il inchideti si il redeschideti din noua locatie salvata.

Daca vrei sa intelegi fisierul

Ei, ce zici? Ma pricep la magie? Si acum hai sa va explic putin ce am facut aici

Pentru inceput, am creat 2 sheet-uri: unul numit “Selectie sursa” si unul “Baza de date”. Asai ca e greu pana acum?

Ce face fiecare sheet? Cred ca te-ai prins deja din denumirea lor

In “Baza de date” vei gasi datele importate dintr-un fisier Excel extern prin “bagheta magica” numita Power Query.

Si ce e cu sheet-ul “Selectie sursa”? Aici e de fapt magia. Am folosit cod Macro VBA pentru a crea o zona unde poti selecta locatia fisierului tau Excel sursa. Ti-am adaugat apoi un buton de Refresh (adica acel abracadabra) si un al treilea buton care te duce direct in zona de magie – adica in Baza de date.

Ce am folosit in fisier?

Ca sa pot aduce acest fisier in aceasta forma, am folosit mai multe optiuni din Excel. Mai jos am enumerat o parte din ele. Daca ti-am starnit interesul si vrei sa le inveti ca sa le aplici si tu in munca ta zilnica, iti las si link-urile de unde le poti invata gratuit.

Power Query
Macro VBA

Vrei fisiere mai destepte?

Daca ceea ce ai vazut aici ti-a placut si doresti un fisier personalizat pentru nevoile tale, nu uita ca oferim si servicii de consultanta. Automatizam procesele pana la nivelul de click dreapta – refresh pentru toate fisierele tale prelucrate manual.

Vrei sa inveti Excel?

Poate in felul asta nu mai pierzi timp cautand modele de Excel-uri pe Google, ti le faci singur(a) dupa cum ai nevoie. Daca raspunsul la intrebarea de mai sus este da, am 3 cursuri pentru tine: