Daca am un tabel in Excel cu diverse lucruri care au o data de expirare, cum as putea ca sa fac ca sa imi trimita un email atunci cand ajungem la data de expirare?
O intrebare pe care am primit-o de mai multe ori, din mai multe parti, eu zic ca merita un articol, si un video, vezi mai jos.
Notificari email Excel, Airtable
Link-uri utile
Inainte sa mergem mai departe, vezi mai jos 2 link-uri care sunt utile in cazul in care pare interesant acest Airtable.
- Introducere in Airtable
- Curs online Airtable
Baza in Airtable
Pentru inceput avem nevoie de o baza in Airtable. Cel mai probabil nu ai mai auzit despre aplicatia asta, e un fel de Excel online, care iti permite sa atasezi fisiere la un rand, dar care are in spate si diverse fluxuri si automatizari. Va fi nevoie sa iti faci un cont, din fericire au optiunea gratuita care e suficienta pentru ce avem noi nevoie.
Fiindca eu deja aveam datele intr-un fisier Excel, am folosit optiunea Add or import, ca sa le aduc si in Airtable.
Flux in Airtable
Dupa ce avem datele in Airtable, trebuie doar sa setam un flux care sa ne trimita un email atunci cand una dintre datele din tabel este azi. Eu in video am inceput prin setarea unui trigger: When record matches conditions.
Si am folosit urmatoarele setari in trigger.
* Nu mai bine te uitai la video si nu ma puneai sa fac atatea print screen-uri?
Nu ne oprim la trigger, e nevoie sa adaugam si o actiune. Dupa cum poti vedea, eu am folosit ca si actiune send an email. Sunt mai multe lucruri interesante acolo, te las pe tine ca sa le descoperi.
Nu uita insa ca sa completezi campurile cu steluta * din partea dreapta.
Si cam asta ar fi, eu am avut nevoie de aproximativ 5 minute ca sa setez o baza in Airtable care sa ma notifice prin email ori de cate ori expira ce am setat eu acolo. Asta in contextul in care eu sunt si ardelean, iti dai seama ce viteza ai tu, mai ales daca esti dincolo de Carpati.
The post Notificari prin email (Excel + Airtable) appeared first on onLearn.
