Plafoanele privind platile in numerar pentru: firme, PFA si persoane fizice

  • Postat în Profesional
  • la 31-10-2023 00:00
  • 4 vizualizări
Plafoanele privind platile in numerar pentru: firme, PFA si persoane fizice
Imaginea este preluată automat împreună cu articolul de pe Atelier Contabilitate

Într-o lume în care digitalizarea și tranzacțiile electronice își fac simțită prezența, continuăm să avem nevoie de claritate în ceea ce privește regulile de manipulare a banilor cash. De la persoanele fizice la entitățile juridice, fiecare dintre noi este afectat într-un fel sau altul de reglementările privind plățile și încasările în numerar. Începând cu data de 11 noiembrie 2023, unele dintre aceste reglementări au suferit schimbări majore.

Dacă te întrebi care sunt noile plafoane, cum se aplică ele sau care sunt sancțiunile pentru nerespectarea lor, ai ajuns în locul potrivit. În articolul de astăzi, vom dezbate noile prevederi referitoare la limita plăților în numerar, dividendelor, creditării, tranzacțiilor între persoane fizice și multe altele. Am inclus, de asemenea, un tabel rezumativ pentru a vă oferi o imagine clară și concisă asupra acestei teme complexe.

Deci, haideți să intrăm în detaliu și să ne asigurăm că suntem în pas cu aceste schimbări, evitând astfel eventualele sancțiuni. Fie că sunteți un antreprenor, un contabil sau pur și simplu o persoană curioasă, acest ghid este esențial pentru a vă menține informați și conformi cu legislația în vigoare.

Prevederi valabile începând cu 11 noiembrie 2023

  • Limita plăți în numerar este de 1.000 lei către o persoana juridica dar nu mai mult de 2.000 lei/zi, iar pentru tranzacțiile cash&carry sunt de 2.000 lei. Pentru plățile legate de avansuri spre deplasare, limita este de 1.000 lei/persoana/zi.
  • Dividendele se pot plăti în numerar, dar nu trebuie să depășească 5.000 lei/zi/beneficiar.
  • Creditare societate se poate face numai prin banca.
  • La sfârșitul zilei, suma maximă care poate fi deținută în numerar este de 50.000 lei. Aceasta trebuie depusă la bancă în maxim 2 zile lucrătoare. Excepție constituie plata salariilor, unde se acceptă o perioadă maximă de 3 zile lucrătoare.
  • Tranzacții între persoane fizice: Până în ianuarie 2025, suma maximă ce poate fi tranzacționată în numerar este de 10.000 lei/tranzacție, după care aceasta va fi redusă la 5.000 lei.
  • Nerespectarea limitelor pentru tranzacții se sancționează cu o amendă de 25% din suma care depășește plafonul stabilit pentru tipul respectiv de operațiune, dar nu mai puțin de 500 lei.

Am creat un tabel simplificat care evidențiază principalele schimbări referitoare la limitele tranzacțiilor în numerar și la cum gestionăm sumele din casierie. Vezi mai jos tabel:

 

Prevederi valabile până la 10 noiembrie 2023

Incasarile si platile se fac prin banca sau alte instrumente de numerar, doar prin exceptie se accepta incasari/plati cash.

1. Categorii de persoane conform legii 70/2015

    • persoanele juridice;
    • persoanele fizice autorizate;
    • întreprinderile individuale;
    • întreprinderile familiale;
    • liber-profesioniștii;
    • persoanele fizice care desfășoară activități în mod independent;
O persoana fizica care desfasoara activitati de comert in mod recurent se incadreaza aici. 
Exemplu: micii producatori agricoli care vand cu file de producator în mod recurent.
    • asocierile și alte entități cu sau fără personalitate juridică

2. Tabel rezumat plafoane incasari si plati in numerar

Incasari Plati
maxim 5.000 lei / persoana de la pct. 1 (sau 10.000 lei / cash&carry) maxim 5.000 lei / persoana de la pct. 1 (sau 10.000 lei / cash&carry)
fara plafon pe zi plafon pe zi maxim 10.000 lei (Aici intra si sumele de avasuri spre decontare acordate si platile in valuta efectuate pe teritoriul RO)
  platile din 542 sunt limitate la maxim 5.000 lei /zi / persoana (Aici nu conteaza ca e persoana fizica)
maxim 10.000 lei / zi /persoana fizica maxim 10.000 lei /zi /persoana fizica (Aceste plati nu intra in plafonul zilnic)
Incasarile in valuta pe teritoriul RO sunt limitate la 5.000 lei/ persoana de la pct. 1, contravaloarea la cursul BNR de la data incasarii Platile in valuta efectuate pe teritoriul RO sunt limitate la 5.000 lei / persoana de la pct. 1, contravaloarea la cursul BNR din data platii. Aceste plati intra la calculul plafonului de 10.000 lei/zi.
Atentie: pe o factura pot maxim o chitanta sa am decontata. Nu pot sa am mai multe chitante pana in maxim 5.000 lei si doar ce depaseste 5.000 sa fie prin banca. Daca am chitanta de 100 lei, diferenta din factura se poate achita doar prin banca.
Dacă factura e mai mare de 5000 lei se aplică limitări cumulate: limitarea fragmentării plății (adică plata în numerar de mai multe ori) și limitarea sumei maxime ce se poate achita numerar la maxim 5000 lei. 
Cu privire la avansurile acordate pentru achizitii de bunuri/servicii (nu si cele acordate pentru plata cheltuielilor de deplasare in interes de serviciu) se disting urmatoarele:
1. La data acordarii avansului (data platii din casierie), sumele achitate in numerar intra in calculul plafoanelor de 5.000 lei/persoana si 10.000 lei total plati numerar in ziua respectiva.
2. La momentul efectuarii platilor in numerar din avansuri spre decontare se aplica plafonul zilnic de 5.000 lei pentru fiecare persoana care a primit avansuri spre decontare. Astfel, fiecare persoana care a primit avans spre decontare (indiferent de modalitatea de acordare a avansului – numerar sau virament bancar) poate efectua plati in numerar din aceste avansuri in limita unui plafon de 5.000 lei/zi.

3. Caserii dinstincte

Plafoanele și limitarea încasărilor/plăților se aplică pe fiecare casierie în parte dacă ele sunt organizate distinct. Deci, te uiti in tabelul de la punctul 2.

4. Operatiuni de incasari si plati in numerar neplafonate

Pentru următoarele operațiuni de încasări și plăți în numerar nu există plafoane:

5. Amenda nerespectare

Sancțiunea e simplă: 10% din suma ce depășește operațiunea (plafonul) sau tranzacția, pe fiecare tranzacție în parte, depășire de plafon, dar nu mai puțin de 100 lei.
Daca nu ai respectat prevederile pentru incasarile/platile in valuta, efectuate pe teritoriul RO, este si o amenda suplimentara intre 5.000 – 7.500 lei.
Sanctiunea o acorda ANAF.
La art. 13 din OUG 2/2001 se prevede ca aplicarea sancțiunii amenzii contravenționale se prescrie în termen de 6 luni de la data săvârșirii faptei.

Nota bene:

In lege mai sunt plafoane pentru tranzactiile intre persoane fizice, organizatorii de nunti, incasari/plati de la terminale. Vezi legea completa aici. Este scurta, deci o poti citi repede.

Despre Ziarul toateBlogurile

ZTB.ro este un agregator românesc de bloguri care colectează și afișează articole din diverse domenii, oferind vizibilitate bloggerilor și o platformă centralizată pentru cititori. Articolele sunt preluate prin feed-uri RSS/Atom și direcționează traficul către blogurile originale.

Articole recente